Считывание данных с тахографа
Считывание данных с тахографа – процесс переноса информации накопленной цифровым прибором контроля режима труда и отдыха на компьютер или иное устройство для её дальнейшего анализа и хранения.
Выполняя считывание данных с тахографа, необходимо использовать идентификационный ключ – карту предприятия. Копирование файлов производится из памяти тахографа и процедуру необходимо производить не позже срока в 90 дней. Кроме загрузки файлов необходимо также выполнять анализ полученной с тахографа информации.
Что нужно делать после считывания данных с тахографа?
После переноса файлов их нужно расшифровать для дальнейшего анализа и использования. Также нужно обеспечить сохранность данных. В общем список действий выглядит так:
- выполнить анализ считанной информации с тахографа
- обеспечить сохранность перенесенных данных в течение года
- обеспечить сохранность сломанных тахографов в течение года
- обеспечить сохранность блока СКЗИ тахографов в течение года
Как проводят считывание данных с тахографа?
Мы собрали основные способы считывания информации с цифровых тахографов. Какой регламент выгрузки зависит от производителя прибора, модели и его функционала. Для доступа к переносу данных нужно использовать карту предприятия или карту контролера.
Считывание данных на USB носитель
- необходимо поместить карточку предприятия в разьем №1 тахографа
- ввести пин-код карты предприятия
- вставить USB носитель в коннектор тахографа
- в меню тахографа выбираем пункт “считать данные с цифрового тахографа”
Считывание данных с помощью устройства для считывания
- необходимо поместить карточку предприятия в разьем №1 тахографа
- ввести пин-код карты предприятия
- файлы с тахографа загрузятся в считывающее устройство RoadSoft или DLKPro TIS-Compact (либо аналогичное)
- затем подгружаем файлы из считывающего устройства на компьютер.
Какие данные считываются из памяти тахографа?
В перечень данных, которые считываются бортовым регистрационным устройством и фиксируются в его памяти, входят:
- временные характеристики работы водителя (непосредственно вождение, выполнение другой деятельности, отдых);
- величина пробега транспортного средства за тот или иной период;
- скорость движения автомобиля в определенный момент времени.
Фиксация данных осуществляется с целью проверки соответствия режима труда/отдыха водителя требованиям приказа Минтранса РФ, ограничивающего максимальную продолжительность рабочего дня при осуществлении рейсов на транспортных средствах. Данные записываются устройством автоматически, и водитель никак не влияет на процесс записи — это делает невозможным подделку информации.
Пример отображения считанных данных с тахографа данных в типовом программном обеспечении
Чем обусловлена необходимость считывания записанных данных?
Периодическое изучение информации, зафиксированной бортовым самописцем, позволяет:
- избегать штрафных санкций за нарушение рабочего режима и переработку водителей;
- контролировать работу автопарка предприятия.
- При этом руководитель или ответственное лицо получают возможность:
Получить максимально объективную информацию об осуществлении перевозок, следовании по маршруту и других действиях сотрудника. Это позволяет предотвращать злоупотребления и нецелевое использование автотранспорта. Упростить бухгалтерскую деятельность при начислении заработной платы согласно показаниям тахографов. На основе анализа показаний тахографов разработать более эффективные логистические схемы, оптимизировав работу транспортного департамента в целом.
Выбор устройства и программного обеспечения для работы с информацией
Выбор приспособления для получения информации с бортового самописца определяется в первую очередь моделью тахографа: Для считывания сведений с тахографов цифрового типа могут использоваться картридеры или специальные устройства. Более подробная информация обычно содержится в документации, которая идет в комплекте с тахографом.
Также важен выбор ПО. Программа должна быть совместимой с установленной в автомобиле моделью бортового самописца. В некоторых случаях возможна беспроводная передача информации. Соответственно, необходимо выбирать софт, который поддерживают эту функцию.