Выгрузка данных с тахографа

Регулярная выгрузка данных с тахографа нужна для сохранности информации. Собранные сведения владелец ТС или другое ответственное лицо обязаны выгружать на диск и хранить — для анализа, а также для предъявления сотрудникам правоохранительных органов.

Проводится выгрузка карты тахографа различными методами — доступен и удаленный вариант передачи данных, который очень удобен. В любом случае процедура должна выполняться на регулярной основе — во избежание переполнения модуля памяти.

Выгрузка данных с тахографа

Причины выгрузки данных с тахографа

Систематическая выгрузка данных с карт тахографа предусматривается производителем бортового контрольного оборудования:

  • Карта тахографа оснащается модулем памяти с фиксированным объемом.
  • Вся информация, которая поступает от периферических устройств, заносится ячейки модуля памяти.
  • Возможность перезаписи ячеек не предусмотрена, потому при переполнении будет высвечиваться сообщение об ошибке.
  • Часть данных при этом будет безвозвратно утрачена, что считается серьезным нарушением.

Выход один — выгрузка карты тахографа с сохранением данных и очисткой ячеек памяти для новых записей.

Нормативная база

Устройство выгрузки данных с тахографа

Основной документ, который регламентирует периодичность выгрузки с карт тахографа — приказ Минтранса РФ № 440 (от 28.10.2020). Согласно этому приказу:

  • Владелец ТС, оборудованного цифровым тахографом, обязан регулярно выгружать собранные данные с карты на внешний носитель.
  • Периодичность считывания информации и ее переноса — не менее одного раза в 28 суток.

Если водитель или ответственные лицо не будут выгружать собранные сведения, либо нарушат установленную приказом периодичность — сумма штрафных санкций будет определяться согласно КоАП.

Виды выгрузки данных собранных тахографом

Выгружать собранные тахографом данные с карты можно несколькими способами:

  • Самое простое решение — использование кард-ридера. Устройство для чтения смарт-карт подключается к персональному компьютеру, и дает возможность считывать и загружать информацию, которая содержится на модуле памяти, на жёсткий диск устройства.
  • Второй вариант — выгрузка на USB-диск. Для этого в разъёмы тахографа одновременно вставляются карта водителя и USB-флешка. Затем опция выгрузки информации выбирается в меню тахографа — информация автоматически перемещается на съёмный носитель.
  • Если цифровой тахограф оборудован GPRS-модемом, то возможна удаленная выгрузка. Для этого на ПК или ноутбуке в офисе транспортной устанавливается программное обеспечение, которое позволяет принимать данные при удаленной передаче. Этот способ очень удобен, а при длительных рейсах он будет единственной возможностью для соблюдения требований законодательства.

Пошаговая выгрузка данных с карты водителя: этапы

Выгрузка данных с тахографа Штрих

Технология скачивания данных с карты тахографа достаточно проста. При использовании кардридера:

  • На ПК или ноутбука устанавливается программа для работы с картами.
  • Через USB подключается кард-ридер.
  • В разъем кард-ридера помещается карточка.
  • В программе для обработки информации выбирается пункт меню для считывания сведений с тахокарты.

При использовании USB-диска и самого тахографа процедура будет отличаться:

  • USB-диск вставляется в разъем тахографа.
  • В слоты прибора устанавливают карты: в первый — карта водителя, во второй — карта предприятия. Без карты предприятия провести процедуру невозможно!
  • В меню тахографа выбирается опция выгрузки информации, и сведения пересылаются на USB-диск.

В дальнейшем все зависит от цели сбора информации. После выгрузки можно просто перенести файл с тахографа в память компьютера или на облачное хранилище — там он будет храниться в зашифрованном виде. Но можно использовать специальное программное обеспечение — в этом случае нужно вставить флешку в USB-0порт ПК и импортировать данные.

Программы для выгрузки и работы с информацией

Программы для выгрузки с тахографа

Файл с информацией при скачивании с карты имеет формат .ddd — а сведения в нем хранятся в зашифрованном виде, недоступном для просмотра или редактирования. Но записанное время вождения, маршрут и т.д. часто используются для анализа транспортными предприятиями — потому для расшифровки и работы с файлами задействуют специализированное ПО.

Программное обеспечение для работы с выгруженной информацией можно разделить на категории. Первая — ПО, которое разрабатывается производителями тахографов:

  • TachoCard (Меркурий)
  • ШТРИХ-ТахоREPORT (ШТРИХ-Тахо RUS)
  • АТОЛ: Карты тахограф (АТОЛ)

Преимущество — изначальная ориентация на работы с картами, которые используются с соответствующими тахографами. Но при этом у некоторых программ могут быть проблемы с совместимостью — так, например, TachoCard не обновлялась достаточно давно и может некорректно работать с картами нового образца.

Кроме того, при работе с информацией можно использовать ПО от сторонних производителей:

  • ТахоСпец
  • Тахоридер Про
  • CARDS/Геороут

Обратите внимание! У части программ есть платные и бесплатные версии. Отличаются они доступным набором функций, но основную задачу по переносу сведений решает даже бесплатный вариант.

Хранение собранных данных

Помимо регулярного переноса информации с карты тахографа на внешний носитель, законодательная база обязывает владельцев ТС:

  • Организовать безопасное хранение данных, исключающее их уничтожение или повреждение.
  • Каталогизировать сведения — установить соответствие между каждым файлом и ТС.
  • Предоставлять собранные файлы для проверки.

Срок хранения — не менее 1 года с момента выгрузки. Это значит, что в течение этого времени сотрудник проверяющего органа может затребовать доступ к собранной информации. При отказе предоставить доступ или при отсутствии файлов за указанный период компания или ответственное должностное лицо получат штраф.

Избежать санкций можно одним способом — правильно организовать выгрузку и хранение сведений, которые тахограф считывает с ТС.

Комментировать

avatar