Выгрузка данных с тахографа
Регулярная выгрузка данных с тахографа нужна для сохранности информации. Собранные сведения владелец ТС или другое ответственное лицо обязаны выгружать на диск и хранить — для анализа, а также для предъявления сотрудникам правоохранительных органов.
Проводится выгрузка карты тахографа различными методами — доступен и удаленный вариант передачи данных, который очень удобен. В любом случае процедура должна выполняться на регулярной основе — во избежание переполнения модуля памяти.
Причины выгрузки данных с тахографа
Систематическая выгрузка данных с карт тахографа предусматривается производителем бортового контрольного оборудования:
- Карта тахографа оснащается модулем памяти с фиксированным объемом.
- Вся информация, которая поступает от периферических устройств, заносится ячейки модуля памяти.
- Возможность перезаписи ячеек не предусмотрена, потому при переполнении будет высвечиваться сообщение об ошибке.
- Часть данных при этом будет безвозвратно утрачена, что считается серьезным нарушением.
Выход один — выгрузка карты тахографа с сохранением данных и очисткой ячеек памяти для новых записей.
Нормативная база
Основной документ, который регламентирует периодичность выгрузки с карт тахографа — приказ Минтранса РФ № 440 (от 28.10.2020). Согласно этому приказу:
- Владелец ТС, оборудованного цифровым тахографом, обязан регулярно выгружать собранные данные с карты на внешний носитель.
- Периодичность считывания информации и ее переноса — не менее одного раза в 28 суток.
Если водитель или ответственные лицо не будут выгружать собранные сведения, либо нарушат установленную приказом периодичность — сумма штрафных санкций будет определяться согласно КоАП.
Виды выгрузки данных собранных тахографом
Выгружать собранные тахографом данные с карты можно несколькими способами:
- Самое простое решение — использование кард-ридера. Устройство для чтения смарт-карт подключается к персональному компьютеру, и дает возможность считывать и загружать информацию, которая содержится на модуле памяти, на жёсткий диск устройства.
- Второй вариант — выгрузка на USB-диск. Для этого в разъёмы тахографа одновременно вставляются карта водителя и USB-флешка. Затем опция выгрузки информации выбирается в меню тахографа — информация автоматически перемещается на съёмный носитель.
- Если цифровой тахограф оборудован GPRS-модемом, то возможна удаленная выгрузка. Для этого на ПК или ноутбуке в офисе транспортной устанавливается программное обеспечение, которое позволяет принимать данные при удаленной передаче. Этот способ очень удобен, а при длительных рейсах он будет единственной возможностью для соблюдения требований законодательства.
Пошаговая выгрузка данных с карты водителя: этапы
Технология скачивания данных с карты тахографа достаточно проста. При использовании кардридера:
- На ПК или ноутбука устанавливается программа для работы с картами.
- Через USB подключается кард-ридер.
- В разъем кард-ридера помещается карточка.
- В программе для обработки информации выбирается пункт меню для считывания сведений с тахокарты.
При использовании USB-диска и самого тахографа процедура будет отличаться:
- USB-диск вставляется в разъем тахографа.
- В слоты прибора устанавливают карты: в первый — карта водителя, во второй — карта предприятия. Без карты предприятия провести процедуру невозможно!
- В меню тахографа выбирается опция выгрузки информации, и сведения пересылаются на USB-диск.
В дальнейшем все зависит от цели сбора информации. После выгрузки можно просто перенести файл с тахографа в память компьютера или на облачное хранилище — там он будет храниться в зашифрованном виде. Но можно использовать специальное программное обеспечение — в этом случае нужно вставить флешку в USB-0порт ПК и импортировать данные.
Программы для выгрузки и работы с информацией
Файл с информацией при скачивании с карты имеет формат .ddd — а сведения в нем хранятся в зашифрованном виде, недоступном для просмотра или редактирования. Но записанное время вождения, маршрут и т.д. часто используются для анализа транспортными предприятиями — потому для расшифровки и работы с файлами задействуют специализированное ПО.
Программное обеспечение для работы с выгруженной информацией можно разделить на категории. Первая — ПО, которое разрабатывается производителями тахографов:
- TachoCard (Меркурий)
- ШТРИХ-ТахоREPORT (ШТРИХ-Тахо RUS)
- АТОЛ: Карты тахограф (АТОЛ)
Преимущество — изначальная ориентация на работы с картами, которые используются с соответствующими тахографами. Но при этом у некоторых программ могут быть проблемы с совместимостью — так, например, TachoCard не обновлялась достаточно давно и может некорректно работать с картами нового образца.
Кроме того, при работе с информацией можно использовать ПО от сторонних производителей:
- ТахоСпец
- Тахоридер Про
- CARDS/Геороут
Обратите внимание! У части программ есть платные и бесплатные версии. Отличаются они доступным набором функций, но основную задачу по переносу сведений решает даже бесплатный вариант.
Хранение собранных данных
Помимо регулярного переноса информации с карты тахографа на внешний носитель, законодательная база обязывает владельцев ТС:
- Организовать безопасное хранение данных, исключающее их уничтожение или повреждение.
- Каталогизировать сведения — установить соответствие между каждым файлом и ТС.
- Предоставлять собранные файлы для проверки.
Срок хранения — не менее 1 года с момента выгрузки. Это значит, что в течение этого времени сотрудник проверяющего органа может затребовать доступ к собранной информации. При отказе предоставить доступ или при отсутствии файлов за указанный период компания или ответственное должностное лицо получат штраф.
Избежать санкций можно одним способом — правильно организовать выгрузку и хранение сведений, которые тахограф считывает с ТС.